Сохраните запись созвона, загрузите её в AI Заметки и получите текст. По нему подготовьте конспект и проверьте решения и задачи.
С чем работает
Загружайте готовые аудио- и видеофайлы из Zoom, Meet, Teams или другого сервиса, если у вас есть запись. Автоматического подключения бота к встрече нет. Для очного разговора можно использовать запись с микрофона в приложении.
Что получите после встречи
1. Полный транскрипт
Русская речь возвращается общим текстом. Имена участников и границы реплик нужно проверить вручную; автоматического определения говорящих и таймкодов каждой реплики нет.
2. Краткое резюме
2–3 абзаца — о чём был созвон. Полезно для тех, кто не пришёл, или для архива.
3. Список решений
ИИ выделяет фразы вида «договорились», «решили», «утвердили» — собирает их в отдельный блок.
4. Список задач (action items)
Проверьте в тексте поручения, имена и сроки, затем перенесите согласованные задачи в рабочий список. Не назначайте ответственного, если он не назван в записи.
5. Открытые вопросы
То, что обсуждали, но не решили — отдельный блок «вернуться позже».
6. Проверка участников
Добавьте список присутствовавших вручную. Сервис не измеряет, кто сколько говорил или перебивал.
Сценарии
Планёрки и стендапы
После расшифровки стендапа разнесите итоги по пунктам: что сделано, что в работе и что мешает. Принадлежность реплик участникам проверьте вручную.
Встречи с клиентами
Включили запись (с согласия клиента) → после звонка готовый протокол, требования, договорённости. Можно сразу отправить клиенту на подтверждение.
Стратегические сессии и брейнштормы
Сохраните текст дискуссии, выделите идеи и сгруппируйте их по темам. Визуальная карта не создаётся автоматически.
Интервью с кандидатами
Сохраните расшифровку ответов кандидата для последующего разбора. Автоматической оценки компетенций в приложении нет.
Один-на-один (1:1)
Регулярные встречи с подчинёнными или ментором. Сохраняете историю — можно проследить, что обсуждали полгода назад.
Совет директоров и протокольные совещания
Расшифровка помогает подготовить черновик протокола. Итоги голосования и формулировки решений проверяются отдельно; запись сама по себе не становится оформленным протоколом.
Как расшифровать запись Zoom
- Сохраните запись средствами Zoom, если эта функция доступна вашему аккаунту.
- Загрузите полученный аудио- или видеофайл в AI Заметки.
- Дождитесь расшифровки и сверьте основные договорённости.
Для подробных шагов откройте руководство по записи Zoom. Запись микрофоном браузера не гарантирует захват собеседников из наушников: для созвона предпочтительнее готовый файл.
Сколько стоит
Бесплатно — 30 минут распознавания в месяц без карты, чтобы проверить качество на реальной встрече. Подписка 490 ₽/мес — регулярные встречи, длинные записи, AI-протоколы и Glas для быстрой диктовки follow-up писем.
Согласие на запись — важно
В РФ запись разговора без уведомления собеседника — серая зона. Для безопасности:
- Уведомляйте участников в начале встречи: «Я записываю созвон для протокола, есть возражения?»
- В корпоративных созвонах часто согласие закреплено в политике компании — проверьте.
- Для интеграций со Zoom бот включает уведомление автоматически — все участники видят «Recording»/«Запись».
- Записи личных разговоров без согласия — на ваш риск, юридически использовать их в споре нельзя.
Как довести запись встречи до решений
Расшифровка встречи бесполезна, если её никто не открывает. Полезной её делает то, что происходит в следующие десять минут.
Что записывать
- Очные встречи — телефоном на столе, микрофоном к говорящим.
- Zoom, Google Meet, Teams — штатной записью платформы; готовый файл загружается как обычный.
- Гибридные — записью платформы, а не микрофоном в комнате: удалённых участников он почти не поймает.
Предупреждайте участников о записи. Это не только вежливость: во многих компаниях это требование внутренних правил.
Десять минут после встречи
- Запустите расшифровку сразу — контекст ещё в голове.
- Пройдите текст сверху вниз и вынесите наверх три блока: решения, задачи с ответственными, открытые вопросы.
- Задачи формулируйте так, чтобы их можно было выполнить, не читая всю расшифровку.
- Остальное оставьте в тексте — оно нужно как источник, а не как чтение.
Расшифровка нужна не для того, чтобы её читали, а для того, чтобы через месяц можно было проверить, кто что обещал.
Для следующего шага используйте шаблон протокола встречи по записи: в статье разобран пример с решениями, ответственными и неподтверждёнными сроками.
Разделения по говорящим нет
Диаризация не поддерживается и не планируется — возвращается связный текст речи. На практике это менее болезненно, чем кажется — по содержанию реплик обычно понятно, кто говорит. Если разметка нужна, полезен приём: перед важной репликой участник называет себя вслух.
Длинные встречи
- Файл может быть до четырёх часов — резать двухчасовую планёрку не нужно.
- Если встреча длиннее, разбейте её по смысловым блокам: работать с текстом частями удобнее.
- Для регулярных встреч заведите одно название с датой — так они выстраиваются в историю.
Что мешает чаще всего
- Ноутбук рядом с телефоном. Вентилятор шумит прямо в микрофон.
- Телефон перед собой. Слышно вас, а не всех остальных.
- Одновременная речь. Распознаётся тот, кто громче.
- Пустая переговорная. Стекло и бетон дают эхо; помогает сесть ближе.
Подробнее о том, что влияет на качество, — распознавание речи. Если запись — это видеофайл, смотрите транскрибацию видео.
FAQ
Можно ли расшифровать запись после встречи? Да. Поддерживаются MP3, WAV, M4A, OGG, OPUS, FLAC, WebM, MP4 и AAC; один файл — до 200 МиБ и до 4 часов.
Понимает ли ИИ, кто из участников какую задачу взял? Только если имя ответственного явно прозвучало в записи. Сервис не определяет говорящих и не привязывает реплики к конкретным людям: диаризация не поддерживается и не планируется.
А если все говорят на разных языках? Поддерживаем мультиязычные встречи — ИИ переключается автоматически.
Может ли бот молча зайти на Zoom-созвон? Технически да, но неэтично. Бот всегда подсвечивается как участник.
Сколько хранятся записи встреч? Бесплатный режим подходит для проверки и коротких сценариев. Для рабочего архива встреч используйте подписку.
Можно ли поделиться расшифровкой с теми, кто не был на созвоне? Да, кнопка «Поделиться» — генерирует ссылку. Можно настроить «только просмотр» или «комментирование».
Начать
30 минут бесплатно без карты. Для регулярных встреч — подписка 490 ₽/мес.